Kantseleispetsialist

Ametikoha eesmärk on tagada asutuse igapäevase asjaajamise ja dokumendihalduse korrektne ning tõrgeteta toimimine. Korraldada sujuvat suhtlust teenistujate, klientide ja külalistega, tagades kvaliteetse teenindamise ning toetada koosolekute ja sündmuste ladusat ettevalmistamist. Teostada rahvastikuregistri toiminguid vastavalt kehtivatele õigusaktidele.

soovituslikult kõrgharidus või keskharidus ja kutsealane ettevalmistus ja/või varasem erialane töökogemus

• hea suhtlemis- ja meeskonnatööoskus;
• korrektsus ja kohusetunne;
• rahulik meel pingelistes olukordades;
• avatus muutustele, paindlikkus ja kiire kohanemisoskus.

• elulookirjeldus;
• motivatsioonikiri;
• haridust tõendava(te) dokumendi(de) koopia(d).

Kandideerimine toimub Recrure keskkonna kaudu.

• teadmised asjaajamisest ja dokumendihalduse korraldamisest;
• hea digivahendite kasutamise oskus;
• väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus.

Kasuks tuleb

• varasem töökogemus valdkonnas;
• varasem töökogemus kohalikus omavalitsuses;
• B-kategooria juhiloa omamine.

• võimalust kujundada uue ametikoha sisu ning aidata kaasa tõhusa ja kaasaegse asjaajamise arendamisele Viljandi Vallavalitsuses;
• mitmekülgset ja tähendusrikast tööd loovas ja sõbralikus meeskonnas;
•  paindlikke töötingimusi ning toetavat töökeskkonda;
• koolitus- ja arenguvõimalusi;
• 35 päeva põhipuhkust + 5 tasustatud tervisepäeva;
•  tervisekulude osalist hüvitamist.