This is ssr

Haridusinnovatsiooni keskuse assistent (tähtajaline)

Tallinna Ülikool on noor ja kiirelt arenev ülikool, kus keskendume inimese, ühiskonna ja kultuuri arengule. Meie valdkondi lõimiv teadus-, loome- ja õppetöö otsib lahendusi tänastele väljakutsetele ning aitab kujundada kestlikku tulevikku. Kuulume 5% maailma parima ülikooli hulka ning meie enam kui 1000 töötajat ja 7000 üliõpilast edendavad teaduspõhist mõtteviisi ühiskonnas. Tallinna Ülikool - targa eluviisi eestvedaja.

Ametikohtade arv

1

Kandideerimise tähtaeg

15.01.2026

Töötasu (bruto)

1900 Kuus

Töö asukoht

Narva mnt 25, Tallinn

Tööülesanded

Haridusinnovatsiooni keskuse assistendi peamised tööülesanded on:

  • keskuse töökorralduse ja töökeskkonnaga seotud asjaajamistoimingute assisteerimine
  • keskuse dokumentide (korraldused, esildised, kirjad, lõpudokumendid) vormistamine, registreerimine, dokumendiringluse korraldamine ja andmete haldamine
  • käsunduslepingute, lisatasude korralduste ja nendega seotud dokumentide vormistamine ülikooli dokumendihaldussüsteemis. Keskuse koolitus- ja arendustegevuste administratiivne ning tehniline toetamine
  • keskuse ürituste korraldamine


Tutvu ka ametijuhendi kavandiga.

Haridus

kõrgharidus ja/või erialane kutseharidus

Erialane kogemus

  • vähemalt 1-aastane töökogemus asjaajamise, assisteerimise või dokumendihalduse valdkonnas
  • oled vilunud kontoritarkvara kasutaja, kel on oskus ja julgus õppida kiiresti kasutama erinevaid infosüsteeme (õppeinfosüsteem ÕIS, ruumikasutussüsteem ASIO, täiendkoolitusprogramm TÕIS, dokumendihaldusprogramm WebDesktop jt.)

Isikuomadused

Eeldame, et oled väga hea suhtlemisoskusega, süsteemne ja kohusetundlik ülesannete lahendamisel ja info haldamisel, lahenduste leidmisele orienteeritud positiivse hoiakuga, valmis erinevaks tööintensiivsuseks. 

Keeleoskus

eesti keele oskus kõrgtasemel (C1), inglise keele oskus kesktasemel (B2)

Kandideerimisel nõutavad dokumendid

elulookirjeldus ja motivatsioonikiri

Lisainformatsioon

Ametikoht on eemalviibiva töötaja asendamiseks (tähtajaline).


Tööle asumine toimub esimesel võimalusel. Täpne tööle asumise aeg lepitakse kokku konkursi võitjaga.


Dokumendivoorust edasi pääsenud kandidaatidega võtame ühendust ühe nädala jooksul pärast dokumentide saatmise tähtaega. Konkursilt välja jäänud kandidaatidele anname tagasisidet ühe kuu jooksul pärast dokumentide saatmise tähtaega.

Ettevõte/organisatsioon pakub

  • huvitavat ja mitmekesist tööd akadeemilises ja rahvusvahelises organisatsioonis
  • toetavaid, väga toredaid ja professionaalseid kolleege
  • toetavat mentorit sisseelamisperioodil
  • põhipuhkust 35 kalendripäeva aastas
  • 5 tasustatud vaba päeva seoses oluliste elusündmustega, terviseedenduseks, vabatahtliku töö tegemiseks
  • enesetäiendamisvõimalusi ja tööalaseid arenguvõimalusi, sh osalemist tööga seotud ainekursustel ülikoolis
  • soodustingimustel tervisesportimise võimalusi ja Stebby soodustust
AdministratiivtööHaridus/teadus
Kandideeri kohe
  • Ettevõte/organisatsioon

    Tallinna Ülikool, haridusteaduste instituut

  • Kontaktisik

    haridusteaduste instituudi administratiivjuht Marit Meeksa

  • E-mail

    marit.meeksa@tlu.ee

  • Telefon

    619 9702

  • Ettevõtte kodulehekülg

    www.tlu.ee

  • Aadress

    Eesti, Harjumaa, Tallinn

    Narva mnt 25