Asjaajamise spetsialist

• Dokumentide registreerimine ja menetlemine dokumendihaldussüsteemis.
• Kirjade, lepingute ja muude dokumentide vormistamine ning tähtaegade jälgimine.
• Kuludokumentide menetlemise toetamine.
• Dokumentide arhiveerimise korraldamine.
• Erinevate arvestuste pidamine ja andmete ajakohasena hoidmine.
• Kinnisvaraosakonna sise- ja välisveebi info haldamine.
• Kolleegide nõustamine asjaajamise, dokumendihalduse ja infosüsteemide kasutamise küsimustes.
• Koosolekute ettevalmistamine ja protokollimine.
• Osakonna igapäevase asjaajamise toetamine.
• Tänu- ja ühisürituste korraldamine.

• Vähemalt keskharidus.

• Väga hea arvutikasutusoskus (MS Office, eelkõige Word ja Excel) ning valmisolek õppida uusi infosüsteeme.
• Vähemalt kaheaastane töökogemus asjaajamise, dokumendihalduse või administratiivtöö valdkonnas või vastav väljaõpe.

• Väga hea koostöö- ja suhtlemisoskus.
• Täpsus, süsteemsus ja hea ajaplaneerimise oskus.
• Kohusetundlikkus.

• CV
• Kandideerimisavaldus

Hindame oma organisatsiooni töötajaskonna mitmekesisust ning julgustame kandideerima ametikohtadele kõiki inimesi, sõltumata nende erinevustest või eripäradest. Meie jaoks on oluline kaasava töökeskkonna loomine ja võrdse kohtlemise edendamine.

Loe lähemalt, mida oleme mitmekesisuse edendamiseks teinud.

• Tähenduslik töö Eesti juhtivas ülikoolis.
• Mitmekesised ja vastutusrikkad tööülesanded.
• Toetav ja professionaalne meeskond.
• Võimalused enesetäiendamiseks ja koolitusteks.
• Kaasaegne töökeskkond.
• 35-päevane põhipuhkus.
• Kolm tervisepäeva aastas.
• Toetame tervise edendamisega seotud tegevusi.
• Haigushüvitist maksame 2.-8. päeva eest 100% ulatuses.

Loe rohkem, mida TÜ oma töötajatele pakub!