Bürooassistent

• Digitehnoloogiate instituudi asjaajamise ja dokumendihalduse korraldamine.
• Instituudi haldustegevuste korraldamine, sh hangete, varahalduse ja inventuuride koordineerimine.
• Koosolekute, kohtumiste, ürituste ja külaliste vastuvõtu ettevalmistamine.
• Igapäevase administratiivse töö ja koostöö toetamine instituudis.

Tutvu ka ametijuhendi kavandiga.

Bakalaureusekraad, soovitavalt dokumendihalduse valdkonnas.

Töökogemus asjaajamise või dokumendihalduse valdkonnas.

• Tunned asjaajamise ja dokumendihalduse põhimõtteid ning oled valmis kasutama erinevaid infosüsteeme.
• Oled väga hea suhtleja ja koostööpartner ning lood usalduslikke suhteid erinevate osapooltega.
• Oled täpne, süsteemne, kohusetundlik ja suudad oma tööd hästi planeerida.

Elulookirjeldus ja motivatsioonikiri. 

Dokumendivoorust edasi pääsenud kandidaatidega võtame ühendust nädala jooksul pärast dokumentide saatmise tähtaega. Konkursilt välja jäänud kandidaatidele anname tagasisidet ühe kuu jooksul pärast dokumentide saatmise tähtaega.

• töötasu alates 1800 eurot kuus;
• huvitavat ja mitmekesist tööd akadeemilises ja rahvusvahelises organisatsioonis;
• toetavaid ja professionaalseid kolleege;
• paindlikkust töö- ja isikliku elu korraldamisel;
• põhipuhkust 35 kalendripäeva aastas;
• 5 tasustatud vaba päeva aastas seoses oluliste elusündmustega, tervise edendamiseks, heategevusliku töö tegemiseks;
• enesetäiendamisvõimalusi ja tööalaseid arenguvõimalusi, sh osalemist tööga seotud ainekursustel ülikoolis;
• soodustingimustel tervisesportimise võimalusi.