FilmEU projektide koordinaator-assistent

Otsime motiveeritud ja süsteemset Euroopa õppe- ja teadusarendusprojektide (FilmEU+ jt) koordinaator-assistenti, kes aitaks Tallinna Ülikooli Balti filmi, meedia ja kunstide instituudil (BFM) tõhusalt ellu viia mitmeid rahvusvahelisi projekte. Selles rollis on koordinaator-assistent võtmetähtsusega projektide kavandamises, rakendamises ja seires, tagades, et kõik tegevused toimuvad kooskõlas ajakava, eelarve ning seatud kvaliteedinõuetega. Programmi koordinaator-assistent töötab tihedas koostöös projektijuhtide, meeskonnaliikmete ja välispartneritega, et tagada tõhus suhtlus ja koostöö.

Edukaks kandidaadiks on inimene, kellel on väga head suhtlemis- ja organiseerimisoskused, huvi Euroopa kõrghariduse ning projektirahastuse vastu, ning võime töötada samaaegselt mitme ülesandega, säilitades sealjuures täpsuse ja tähelepanu ka stressirohketes olukordades. Varasem kogemus projektijuhtimise või sarnasel ametikohal tuleb kasuks ja annab olulise eelise.

Koordinaatori-assistendi roll on mitmekülgne ja arenev, pakkudes võimalust töötada rahvusvahelises meeskonnas ning tegutseda Euroopa kõrgharidusinnovatsiooni ja teadusarenduse rakendamisel ning anda oma panus BFMi strateegiliste eesmärkide elluviimisse. Kui sind iseloomustab motiveeritus, hea süsteemitunnetus ja koostöörõõm, ootame sind kandideerima meie meeskonda!

Tööülesanded:

• programmide ja projektide igapäevase tegevuse koordineerimine, s.h meeskonnaliikmete toetamine ja juhendamine,
• andmete kogumine ja analüüsimine,
• projektidega seotud dokumentatsiooni haldamine, s.h. projektide raporteerimise läbiviimine,
• eelarve ja rahastusreeglitele vastavuse jälgimine, 
• koosolekute ja sündmuste ettevalmistamine ja korraldamine,
• mobiilsuste korraldamine, 
• suhtlemine partnerite ja sidusrühmadega,
• programmide edenemise jälgimine eesmärgiga tuvastada võimalikke takistusi või riske ning praktiliste lahenduste pakkumine nende ennetamiseks või ületamiseks.

kõrgharidus või sellega võrreldav töökogemus

varasem kogemus projektide või programmide koordineerimisel

hea stressitaluvus ja paindlikkus

elulookirjeldus ja motivatsioonikiri

Tööle asumine september-oktoober 2025

Dokumendivoorust edasi pääsenud kandidaatidega võtame ühendust hiljemalt ühe nädala jooksul pärast dokumentide saatmise tähtaega. Konkursilt välja jäänud kandidaatidele anname tagasisidet ühe kuu jooksul pärast dokumentide saatmise tähtaega.

• hea ajaplaneerimis- ja organiseerimisoskus
• suurepärased suhtlemis- ja koostööoskused, s.h probleemide lahendamise oskus
• võime töötada loomingulises keskkonnas nii iseseisvalt kui meeskonnas
• täpsus ja tähelepanelikkus detailide suhtes
• hea arvutikasutusoskus (MS Office, projektihaldustarkvara)

• huvitavat ja mitmekesist tööd avalik-õigusliku ülikooli rahvusvahelises keskkonnas
• toetavaid ja professionaalseid kolleege
• põhipuhkust 35 kalendripäeva aastas
• 5 tasustatud vaba päeva seoses oluliste elusündmustega, tervise edendamiseks, vabatahtliku töö tegemiseks
• enesetäiendamisvõimalusi ja tööalaseid arenguvõimalusi, sh osalemist tööga seotud ainekursustel ülikoolis
• soodustingimustel tervisesportimise võimalusi, sh Stebby