Vastuvõtu spetsialist

Ametikoht hõlmab nii Eesti kui ka välisüliõpilaste vastuvõtuga seotud ülesandeid:

• vastuvõtu protsessi ettevalmistamine ja läbiviimine;
• kandidaatide vastuvõtuavalduste menetlemine;
• vastuvõtu infosüsteemide (SAIS ja DreamApply) ning vastuvõtuga seotud veebilehtede haldamine;
• välisriigi kvalifikatsioonide hindamine;
• kandidaatide ja töötajate nõustamine vastuvõtuga seotud küsimustes;
• vastuvõtustatistika ja -analüüsiga töötamine;
• osalemine vastuvõtuprotsesside arendamises ja parendamises.

Vähemalt bakalaureusekraad või rakenduskõrgharidus.

Väga head kontoritarkvara kasutamise oskust ning valmisolekut õppida uusi infosüsteeme.

Ootame kandidaadilt:

• head suhtlemis- ja koostööoskust;
• täpsust, süsteemsust ja oskust hallata korraga mitut tööülesannet;
• iseseisvust, algatusvõimet ja oskust seada prioriteete;
• valmisolekut töötada hooajaliselt intensiivsema töökoormusega;
• julgust viia läbi infotunde ja koolitusi.

Puhkuse kasutamine on aktiivsel vastuvõtuperioodil (sh suvel) piiratud.

Kasuks tuleb:

• varasem töökogemus kõrghariduse valdkonnas või administratiivtöös;
• SAISi, DreamApply või teiste õppe- ja dokumendihaldussüsteemide kasutamise kogemus;
• kõrgharidustasemel välismaal õppimise kogemus;
• kultuuridevaheline suhtlusoskus;
• erinevate riikide haridussüsteemide tundmine.

• huvitavat ja mitmekesist tööd akadeemilises ja rahvusvahelises organisatsioonis;
• toetavaid ja professionaalseid kolleege;
• põhipuhkust 35 kalendripäeva aastas;
• 5 tasustatud vaba päeva seoses oluliste elusündmustega, tervise edendamiseks, heategevusliku töö tegemiseks;
• enesetäiendamisvõimalusi ja tööalaseid arenguvõimalusi, sh osalemist tööga seotud ainekursustel ülikoolis;
• soodustingimustel tervisesportimise võimalusi;
• karjäärivõimalusi.