Vastuvõtu spetsialist

Õppeosakonna vastuvõtu spetsialisti peamised tööülesanded on:

• vastuvõtuprotsessi ettevalmistamine ja läbiviimine;
• kandidaatide vastuvõtuavalduste menetlemine;
• kandideerimissüsteemide ja vastuvõtuga seotud kodulehtede haldamine;
• kandidaatide ja töötajate nõustamine vastuvõtuga seotud küsimustes;
• vastuvõtustatistika ja vastuvõtuanalüüsi koostamine.

Tutvu ka ametijuhendi kavandiga.

bakalaureusekraad või rakenduskõrgharidus

soovitavalt vähemalt 1-aastane töökogemus kõrghariduses, soovitavalt kõrgharidustasemel välismaal õppimise kogemus ning

väga hea kultuuridevaheline suhtlusoskus, välisüliõpilasi puudutavad seadusandluse tundmine, haldusmenetluse tundmine, soovitavalt erinevate riikide haridussüsteemide tundmine.

väga hea koostöö- ja suhtlemisoskus, süsteemsus ja täpsus, hea pingetaluvus, iseseisva töötamise oskus, valmisolek vahelduva pingega tööks, sallivus.

Kui oled pakkumisest huvitatud, siis palun saada meile elulookirjeldus ja motivatsioonikiri (kuni 1 lk).

• tööle asumine esimesel võimalusel.
• puhkuse kasutamine on aktiivsel vastuvõtuperioodil (sh suvel) piiratud.
• töö asukoht on Tallinn (osaline kaugtöö võimalus)

kontoritarkvara (teksti-, tabeltöötlus- ja esitlusprogrammide, interneti) kõrgtasemel kasutamisoskus, valmisolek kasutada erinevaid infosüsteeme (õppeinfosüsteem, dokumendihaldusprogramm, tunniplaani- ja ruumikasutussüsteem jt)

• huvitavat ja mitmekesist tööd akadeemilises ja rahvusvahelises organisatsioonis;
• toetavaid ja professionaalseid kolleege;
• põhipuhkust 35 kalendripäeva aastas;
• 5 tasustatud vaba päeva seoses oluliste elusündmustega, tervise edendamiseks, heategevusliku töö tegemiseks;
• enesetäiendamisvõimalusi ja tööalaseid arenguvõimalusi, sh osalemist tööga seotud ainekursustel ülikoolis;
• soodustingimustel tervisesportimise võimalusi;
• karjäärivõimalusi (võimalus saada vastuvõtu peaspetsialistiks).