Projektijuht

Tallinna Ülikooli koolitus- ja konverentsikeskus pakub tööd konverentsikeskuse projektijuhile, kelle peamised tööülesanded on:

• konverentside ja muude sündmuste korraldamine (konverentside korraldamine ülikooli põhivaldkondades koostöös ülikooli akadeemiliste üksuste, partnerorganisatsioonide ja majaväliste klientidega), sh ruumide broneerimine, pakkumiste koostamine, vahendatavate teenuste korraldamine (nt toitlustuse ja tehnika rendi organiseerimine jms)
• konverentsikeskuse kodulehe haldamine, sh konverentsikalendri koostamine

Tutvu ka ametijuhendi kavandiga

kõrgharidus

• varasem projektijuhtimise kogemus ning oskus iseseisvalt projekte juhtida
• konverentside ja/või teiste sündmuste korraldamise kogemus

Eeldame, et oled väga hea suhtlemis- ja eneseväljendusoskusega, süsteemne, täpne ja kohusetundlik. Oskad töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas, oled proaktiivne, analüütiline ja lahendustele orienteeritud ning suudad süveneda ja infot hästi hallata. Sind iseloomustavad loov ja arengule suunatud mõtteviis, koostöövalmidus ning tugev tulemustele keskendumine. Oled valmis vahelduva tööintensiivsusega tööks ning vajaduse korral töötama ka õhtuti ja nädalavahetustel, näiteks konverentside pidulike vastuvõttude ajal.

Samuti on sul tehniline nutikus ja väga hea arvuti kasutamise oskus.

Elulookirjeldus ja motivatsioonikiri vastustega täiendavatele küsimustele, mis avanevad kandideerimisvormis.

Dokumendivoorust edasi pääsenud kandidaatidega võtame ühendust ühe nädala jooksul pärast dokumentide saatmise tähtaega. Konkursilt välja jäänud kandidaatidele anname tagasisidet ühe kuu jooksul pärast dokumentide saatmise tähtaega.

• huvitavat ja mitmekesist tööd akadeemilises ja rahvusvahelises organisatsioonis
• toetavaid ja professionaalseid kolleege
• põhipuhkust 35 kalendripäeva aastas
• 5 tasustatud vaba päeva seoses oluliste elusündmustega, tervise edendamiseks, heategevusliku töö tegemiseks
• enesetäiendamisvõimalusi ja tööalaseid arenguvõimalusi, sh osalemist tööga seotud ainekursustel ülikoolis
• soodustingimustel tervisesportimise võimalusi