Juhiabi

●     Personalitöö assisteerimine (töölepingute vormistamiseks vajalike andmete koondamine, uute töötajate vastuvõtmine ja neile töökohtade ettevalmistamine, igapäevane personaliga seotud töö assisteerimine).

●     Asjaajamine ja dokumendihaldus.

●     Koosolekute ja ürituste tehniline korraldamine, sh protokollimine ja memode koostamine, otsuste vormistamine.

●     Instituudi siseveebi haldamine.

Tutvu ka ametijuhendi kavandiga siin: t.ly/NsOWh 

Bakalaureusekraad.

●     vähemalt 5-aastane bürootöö kogemus, soovitavalt juhiabi või personaliassistendina;

●      teadmised  personalitööst;

●     tunned end mugavalt nii dokumendihalduses kui erinevate inimestega suheldes;

●     sul on väga hea eneseväljendusoskus nii kõnes kui kirjas.

Eeldame, et oled väga hea suhtleja, süsteemne ja kohusetundlik ülesannete lahendamisel ja info haldamisel, lahenduste leidmisele orienteeritud hoiakuga, proaktiivne ning valmis erinevaks tööintensiivsuseks.

Palun saada hiljemalt 25. augustiks elulookirjeldus ja motivatsioonikiri koos palgasooviga.

• huvitavat ja mitmekesist tööd avalik-õigusliku ülikooli rahvusvahelises keskkonnas;
• toetavaid ja professionaalseid kolleege;
• põhipuhkust 35 kalendripäeva aastas;
• 5 tasustatud vaba päeva seoses oluliste elusündmustega, tervise edendamiseks, vabatahtliku töö tegemiseks;
• enesetäiendamisvõimalusi ja tööalaseid arenguvõimalusi, sh osalemist tööga seotud ainekursustel ülikoolis;
• soodustingimustel tervisesportimise võimalusi, sh Stebby.