This is ssr

Õppekorralduse spetsialist-assistent

Tartu Ülikooli genoomika instituudi meeskond ootab endaga liituma motiveeritud õppekorralduse spetsialist-assistenti, kelle töö hõlmab nii õppekorraldusega seotud ülesandeid kui ka Eesti geenivaramu (EGV) teaduskeskuse juhi assisteerimist.

Tartu Ülikool on üle 4 500 töötaja ja 16 000 üliõpilasega Eesti suurim ning vanim akadeemilise elu keskus. Ülikoolilinna miljöö ja hea töö- ning elukeskkond on meelitanud siia tippteadlasi ja -spetsialiste ligi 400 aastat.

Ametikohtade arv

1

Kandideerimise tähtaeg

13.03.2026

Töö asukoht

Riia 23b/2, Tartu

Tööülesanded

Õppekorraldus  

  • Doktorantide vastuvõtu, atesteerimiste ja kaitsmistega seotud tegevused.
  • Üliõpilaste nõustamine õppetööalastes küsimustes.
  • Õppekorraldusalaste dokumentide vormistamine, registreerimine ja väljastamine.
  • Õppetöö haldamine (sh tunniplaanide koostamine jm tegevused ÕISis).
  • Õppejõudude abistamine, ruumide broneerimine, õppematerjalide jagamised. 
  • Täiendusõppega seotud tegevused.
  • Instituudi õppestrateegia juhi abistamine.
  • Õppekorraldust puudutava sisendi andmine instituudi kodulehele. 

EGV teaduskeskuse juhi assisteerimine 

  • Abistamine valdkonna doktoriõppe nõukogu töös osalemise korraldamisel (infovahetus, materjalide ettevalmistamine jne).
  • Abistamine doktorantide ja teadustöötajate atesteerimiste läbiviimisel. 
  • Abistamine EGV teaduskeskuse töö korraldamisel: aja planeerimine, koosolekute ettevalmistamine ja protokollimine, ürituste korraldamine, lähetuste vormistamine jm.

Haridus

Kõrgharidus.

Erialane kogemus

  • Kasuks tuleb varasem töökogemus TÜ õppekorralduse valdkonnas.
  • Väga hea arvuti kasutamise oskus (sh tabelarvutus, tekstitöötlus, infosüsteemide kasutamise kogemus).

Isikuomadused

  • Korrektsus, täpsus ja usaldusväärsus.
  • Kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime.
  • Väga hea koostöö- ja suhtlemisoskus.
  • Väga hea algatus- ja analüüsivõime.
  • Väga hea õppimis- ja kohanemisvõime.
  • Pingetaluvus.

Keeleoskus

Väga hea suulise ja kirjaliku eneseväljendusoskus eesti ja inglise keeles (suhtlemine inglise keeles nii doktorantide kui ka välistöötajatega).

Kandideerimisel nõutavad dokumendid

  • CV 
  • Motivatsioonikiri
  • Töötasu ootus brutos

Lisainformatsioon

Tööle asumise aeg: esimesel võimalusel.

Hindame oma organisatsiooni töötajaskonna mitmekesisust ning julgustame kandideerima ametikohtadele kõiki inimesi, sõltumata nende erinevustest või eripäradest. Meie jaoks on oluline kaasava töökeskkonna loomine ja võrdse kohtlemise edendamine.

Loe lähemalt, mida oleme mitmekesisuse edendamiseks teinud.

Ettevõte/organisatsioon pakub

  • Enesearengut toetav töökeskkond. 
  • Koolitus- ja enesetäiendusvõimalused.
  • Põhipuhkus on meil 35 päeva aastas.
  • Toetame tervise edendamisega seotud tegevusi.
  • Kolm tervisepäeva.
  • Haigushüvitist maksame 2.–8. päeva eest 100% keskmisest töötasust.

Loe rohkem, mida TÜ oma töötajatele pakub!

AdministratiivtööHaridus/teadusAvalik sektor
  • Tööaeg: Täistööaeg
  • Töökoormus: 1
Kandideeri kohe