PROREKTORITE JUHIABI

Peamisteks ülesanneteks on prorektorite abistamine nende igapäevatöös, nendega seotud asjaajamise ja dokumendiringluse korraldamine, sh:

• dokumentide vormistamine, registreerimine ja haldamine dokumendihaldussüsteemis ning töövoogude algatamine;
• külaliste vastuvõtmine ning teenindamine;
• nõupidamiste ja koosolekute, komisjonide ettevalmistamine, korraldamine vastavalt juhistele ning protokollimine;
• telefonikõnedele vastamine ning informatsiooni andmine ja vahendamine;
• ürituste ja vastuvõttude korraldamine;
• lähetuste korraldamine;
• kontori igapäevane haldus.

• kõrgharidus (bakalaureus).

• tahet töötada juhiabina;
• oskust töötada meeskonna liikmena;
• väga head arvutikasutamise oskust;
• väga head suhtlemisoskust, positiivset ellusuhtumist;
• väga head ajaplaneerimise oskust;
• abivalmidust ja sõbralikkust;
• väga head pingetaluvust;
• kasuks tuleb eelnev töökogemus juhiabina.

• CV;
• motivatsioonikiri koos palgasooviga.

Tallinna Tehnikaülikool (TalTech) on Eestis ainuke tehnika- ja IT-teaduse ning -hariduse lipulaev, kust saab kõrgharidust kõigil astmetel inseneri- ja tehnikateadustes, infotehnoloogias, majanduses, loodusteadustes ja merenduses. TalTechi missioon on olla teaduse, tehnoloogia ja innovatsiooni edendaja ning juhtiv inseneri- ja majandushariduse andja Eestis.

Pakume põnevat ja vastutusrikast tööd, arengu- ja eneseteostusvõimalusi, huvitavat ja inspireerivat töökeskkonda, stabiilset töökohta, mitmekülgset motivatsioonipaketti, põhipuhkust 35 kalendripäeva ja lisaks nädal kollektiivpuhkust jõulude ja aastavahetuse vahel.